卫航烘焙食品(上海)有限公司
  • 公司行业:食品业
  • 公司性质:合资企业
  • 公司规模:200-500人
  • 公司地址:上海-浦东新区三林路424号2号楼

总经理助理/Assistant to GM Office

职位编号: 1119217 招聘日期: 2023-07-04 ~ 2024-07-03 招聘部门: 不限
工资待遇: 面议 工作地点: 上海 招聘岗位: 文职/秘书类
招聘人数: 1人 学历: 本科 工作年限: 3年以上
性别要求: 不限 年龄要求: 23岁到35岁 所在地区: 不限
职位描述: 职位描述:
1. 总经办日常行政事务管理,以确保工作流程的清晰与完善
2. 协助总经理完成下列日常工作:
- 根据总经理指示,规划与执行公司政策与流程,及时反馈,保持信息的畅通
- 协助总经理与各部门的沟通,以完成公司战略的确立、评估与执行
- 组织会议并记录会议纪要
- 负责来访接待,商务随行,口译(中、英、德)
- 协助安排外出行程,预定机票,酒店等
- 负责总经办文档的归类与记录
- 总部信件、函电的接收与传达,总经理日常工作文件的起草
- 总经办文件资料的翻译与管理


职位要求:
1.25岁以下,本科毕业;男女不限,身体健康,相貌端正
2.人品善良,性格开朗、直率;责任心、事业心强,能承受工作压力,团队协作能力佳
3.具备良好的沟通协调能力,公文写作功底扎实
4.有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀
5.有德语专业背景优先


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Job Description:
1.Manage administrative tasks to ensure the efficient workflow at the GM office
2.Assist GM with routine office functions and operations:
- Formulate and implement company policies and procedures as directed by the General Manager; Keep GM informed of the progress and abreast of any potential problems
- Assist to GM in communicating and coordinating with staff in professional departments to identify, evaluate, plan, and execute business strategies
- Organize conference and meetings as directed by GM and take the minutes
- Translate files interpret among Chinese, English and German
- Make travel arrangement and to book the tickets and hotel for GM
- Pigeonhole and maintain records and files
- To type correspondence and reports to the superior company
- To document translation and manage files for GM


Job Requirement:
1.Associate degree or above
2.Open minded and keen to develop
3.Strong affinity and good communication skill
4.Clear mind, good adaptation ability and good at learning
5.Major in German Language will be a plus
面试地址: 上海浦东新区三林路424号2号楼